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プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年1月26日

合同会社山田トレード(以下「当社」といいます)は、Tsunagu AIサービス(以下「本サービス」といいます)を提供するにあたり、 お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます) およびその他の関連法令を遵守いたします。本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、 当社がお客様の個人情報をどのように収集、利用、共有、保護するかについて説明するものです。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される「個人情報」を意味し、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により 特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2. 収集する情報

2.1 お客様から直接提供いただく情報

  • アカウント登録情報(会社名・店舗名、担当者名、メールアドレス、電話番号、パスワード)
  • LINE公式アカウント連携情報(チャネルID、チャネルシークレット、アクセストークン)
  • 事業情報(事業名、事業種別、営業時間、住所、連絡先、ウェブサイト)
  • FAQ・ナレッジベース情報(質問、回答、カテゴリ)
  • お問い合わせ内容

2.2 本サービス利用時に自動的に収集される情報

  • LINEユーザーID(お客様のエンドユーザーを識別するため)
  • LINEメッセージ内容(AI応答生成のため)
  • AI応答内容および使用トークン数
  • 利用統計情報(メッセージ数、利用頻度等)
  • ログ情報(IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ情報)

2.3 決済情報

クレジットカード情報等の決済情報は、当社が直接保存することはありません。 決済処理は第三者決済サービス(Stripe, Inc.)により安全に処理されます。

3. 利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • 本サービスの提供、運営、維持および改善
  • LINE公式アカウントを通じたAI自動応答機能の提供
  • お客様のアカウント管理および認証
  • 利用料金の請求および決済処理
  • お客様からのお問い合わせへの対応
  • 本サービスに関する重要なお知らせ、更新情報の送信
  • 利用規約違反への対応
  • 本サービスの利用状況の分析および統計データの作成(個人を特定できない形式)
  • 新機能、新サービスの開発
  • 法令に基づく対応

4. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 以下に定める業務委託先への提供

【重要】外国にある第三者への提供について

本サービスでは、AI応答機能を提供するため、お客様のエンドユーザーから受信したLINEメッセージを 以下の外国にある第三者に提供します。本サービスをご利用いただくことにより、 この外国への個人データの移転に同意いただいたものとみなします。

提供先事業者

DeepSeek(杭州深度求索人工智能基础研究有限公司)(AI応答生成サービスの提供元)

所在国

中華人民共和国

提供される情報

LINEメッセージ内容、事業情報、FAQ情報(AI応答生成のため)

当該外国における個人情報保護制度

中華人民共和国には、個人情報保護法(PIPL)が施行されており、 個人情報の処理・移転に関する規制があります。 詳細は個人情報保護委員会の外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご参照ください。

当社が講じる措置

  • DeepSeekとの間で、個人情報保護法に相当する措置を講じています
  • DeepSeek APIのデータはモデルの学習に使用されません
  • データは暗号化された通信により送受信されます
  • データ保持期間はDeepSeekのプライバシーポリシーに準じます

その他の業務委託先

委託先目的所在国
LINE Corporationメッセージング基盤日本
Stripe, Inc.決済処理アメリカ合衆国
Cloudflare, Inc.セキュリティ・CDNアメリカ合衆国

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

5.1 組織的安全管理措置

  • 個人情報保護管理者の設置
  • 個人情報取扱規程の整備
  • 個人情報の取扱状況の記録および点検

5.2 人的安全管理措置

  • 従業者への個人情報保護に関する教育
  • 秘密保持義務の設定

5.3 物理的安全管理措置

  • サーバー設備へのアクセス制限
  • 機器および電子媒体の盗難防止措置

5.4 技術的安全管理措置

  • SSL/TLSによる通信の暗号化
  • パスワードのハッシュ化保存
  • アクセス権限の管理
  • 不正アクセス防止措置
  • 定期的なセキュリティアップデート

6. データの保持期間

データの種類保持期間
アカウント情報アカウント削除後90日間
会話履歴最終メッセージから1年間
利用統計集計後3年間
請求・決済記録法定保存期間(7年間)
DeepSeekでのデータ最大30日間

7. お客様の権利

お客様は、当社に対して以下の請求を行うことができます。

  • 開示請求:当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求する権利
  • 訂正請求:個人情報の内容が事実でない場合、訂正、追加または削除を請求する権利
  • 利用停止請求:個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合等、利用の停止または消去を請求する権利
  • 第三者提供停止請求:第三者への提供の停止を請求する権利

これらの請求を行う場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。 ご本人確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

8. Cookieおよびアクセス解析

当社は、本サービスの利便性向上および利用状況の分析のため、Cookieおよび類似の技術を使用することがあります。 お客様はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部機能が 利用できなくなる可能性があります。

9. エンドユーザーの個人情報について

本サービスをご利用のお客様(事業者様)は、お客様のLINE公式アカウントを通じてエンドユーザー(消費者)の 個人情報を取得することになります。この場合、エンドユーザーの個人情報に関する個人情報取扱事業者は お客様となります。お客様は、ご自身の責任において、エンドユーザーに対して適切なプライバシーポリシーを 提示し、必要な同意を取得してください。

当社は、お客様からの委託に基づき、エンドユーザーの個人情報(LINEメッセージ等)を処理しますが、 当該情報の管理責任はお客様に帰属します。

10. 漏えい等が発生した場合の対応

万が一、個人情報の漏えい、滅失、き損その他の個人情報の安全の確保に係る事態が発生した場合、 当社は速やかに事態を調査し、個人情報保護委員会への報告および影響を受けるお客様への通知を 法令に従って行います。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、本サービスの変更その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、本サービス上での通知またはメールにてお知らせいたします。 変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名:合同会社山田トレード

個人情報保護管理者:代表者

メールアドレス:support@yamadatrade.jp

所在地:〒283-0811 千葉県東金市台方937番地13

制定日:2026年1月26日
合同会社山田トレード

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